Regnskapssystem for prosjektbaserte virksomheter
Bestill en demo
Jelpify er et moderne, fullt integrert regnskapssystem for bedrifter som jobber med prosjekter, materialer, kjøretøy, ansatte og leverandører. I motsetning til tradisjonelle regnskapsprogram som kun håndterer bokføring, gir Jelpify prosjektøkonomi i sanntid, automatisert regnskap og full operasjonell integrasjon.
Resultatet er et økonomisystem som fanger alle regnskaps- og prosjektdata automatisk, reduserer manuelt arbeid og gir deg full kontroll fra første dag.
Hva er Jelpify Regnskapssystem?
Jelpify er den finansielle kjernen i en helhetlig plattform der drift og økonomi henger sømløst sammen. Systemet kobler sammen bokføring, prosjekter, HR, lønn, materialer, kjøretøy, leverandører og fakturaer i én løsning. Mens regnskapssystemer fungerer som gode generelle regnskapssystemer, mangler de dyp kobling mot operativ drift. Jelpify fanger økonomiske hendelser automatisk ved kilden – timer, innkjøp, ekstraarbeid, kjøretøybruk, milepæler og inngående fakturaer. Hele økonomien oppdateres kontinuerlig uten at du behøver å flytte data mellom systemer.
Alt du trenger og mer på ett sted
Du trenger ikke lenger andre plattformer, fordi alt du trenger for å delta i et hvilket som helst prosjekt allerede er samlet på plattformen vår.
Prosjektøkonomi i sanntid
I Jelpify er hvert prosjekt en egen økonomisk enhet med full oversikt over inntekter, kostnader og marginer. Alle løpende kostnader – timer, materialer, kjøretøy, leverandørfakturaer og reiser – knyttes til riktig prosjekt i sanntid. Dette gir prosjektregnskap og løpende kontroll uten ventetid, manuelle oppdateringer eller eksterne regneark.
Dyp prosjektbasert bokføring
Systemet oppretter et «mini-regnskap» for hvert prosjekt. Milepæler, kontrakter, endringsordrer, materialkjøp og timeforbruk går direkte inn i prosjektets kostnadsallokering. Du får en nøyaktig visning av reelle prosjektkostnader og periodisert inntekt – noe du ikke får i tradisjonelle systemer.
Integrert HR og lønn
Timer, overtid, fravær, ferie og refusjoner fra planleggingsmodulen går direkte inn i både lønnsutbetaling og prosjektkostnader. Lønn, arbeidsgiveravgift og feriepenger beregnes automatisk i bakgrunnen og bokføres uten manuell håndtering.
Hold oversikt over hver oppgave, frist og prosjekt med Jelpify.
Start gratis
Automatiserte fakturaer
Kontrakter, milepæler og ekstraarbeid konverteres automatisk til ferdige fakturaer. Du slipper å føre over tall eller gå gjennom manuelt arbeid. Maler, betalingsbetingelser og branding kan tilpasses slik at faktureringen går raskere og mer nøyaktig.
OCR og AI for inngående fakturaer
Leverandørfakturaer kan skannes eller importeres. OCR og AI leser fakturaen, foreslår konto, knytter kostnaden til riktig prosjekt og matcher mot innkjøpsordre. Systemet reduserer feil og sparer mange timer manuelt arbeid.
Materialer og leverandørkostnader
Bestillinger fra butikk,kobles direkte til prosjekter, inkludert frakt, returer, overleveringer og avvik. Alle materialkostnader registreres automatisk i prosjektøkonomien, slik at du alltid ser reell kostnad – ikke bare fakturabeløpet.
Kjøretøyintegrasjon med GPS
Kjøretøy knyttes til økonomien via GPS-sporingen i Jelpify Maps. Systemet beregner km-sats, drivstoff, slitasje og leasingkostnader og fordeler automatisk kostnaden mellom prosjekter. Dermed får du full kontroll over bilkostnader uten å føre manuelt.
Full automatisering av økonomiske hendelser
Returer, under- og overleveringer, kilometerbruk, timer, lønn, kostnadsjusteringer og innkjøp håndteres automatisk. Jelpify fanger hendelsen ett sted og oppdaterer hele regnskapet i samme øyeblikk – uten manuell bokføring.
Sanntids rapporter og dashboards
Dashboards gir kontinuerlig innsikt i P/L per prosjekt, kontantstrøm, marginanalyse, kostnadsoversikt, avvik og varsler. Ledelsen, prosjektledere, regnskapsfører og ansatte ser samme tall – oppdatert hvert sekund.
Integrasjon på tvers av hele plattformen
Jelpify Regnskapssystem er tett integrert med Salg, Prosjekter, Planner (HR), Butikk, Kjøretøy & Maps. Når en ansatt legger inn timer, når en bil kjøres, når et materiale leveres eller når en milepæl godkjennes, går dataene direkte inn i økonomisystemet. Ingen dobbeltføring, ingen eksport/import, ingen feil.
Skatt, sikkerhet og BankID
Systemet håndterer automatisk MVA, arbeidsgiveravgift, skatt, lønnsbetalinger, A-melding og MVA-melding. Alle økonomiske godkjenninger kan signeres via BankID. Sikkerhet, revisjonsspor, GDPR og datalagring følger norske krav.
Hvorfor velge Jelpify?
Nedenfor ser du forskjellen mellom Jelpify og andre systemer:
Hvilket regnskapssystem passer best for deg?
Hvis du driver en tjenesteytende bedrift uten prosjekter, fungerer et tradisjonelt regnskapsprogram godt. Men hvis du har prosjekter, ansatte i felt, kjøretøy, materialer og løpende leverandørkostnader, trenger du et økonomisystem som er integrert med driften. Jelpify passer best for bedrifter som vil ha sanntidstall og slippe manuelt arbeid.
Bestill en Demo
Opplev Jelpify i praksis og få 30 dager gratis prøveperiode. Se hvordan prosjektøkonomi og automatisert regnskap fungerer i sanntid.
Slik kommer du i gang
Oppsettet er enkelt:
Opprett konto
Aktiver BankID
Importer kunder og prosjekter
Koble til moduler
Legg inn ansatte.
Opprett konto
Aktiver BankID
Importer kunder og prosjekter
Koble til moduler
Legg inn ansatte.
Jelpify hjelper deg med migrering, opplæring og tilpasning slik at du kommer raskt i gang.
Ofte stilte
spørsmål
(FAQ)
Jelpify er et komplett, automatisert regnskaps- og prosjektøkonomisystem som samler drift og økonomi i én plattform.
For små og mellomstore bedrifter som jobber prosjektbasert – håndverkere, bygg, service og entreprenører.
Ja, systemet støtter årsoppgjør gjennom automatisert bokføring og integrasjoner mot rapporteringssystemer.
Ja, du kan prøve gratis i 30 dager uten binding.
Ja, all sensitiv data sikres med BankID, kryptering og fullstendig revisjonsspor.
Du kan kontakte support direkte i systemet, via chat eller e-post, og få hjelp når du trenger det.