Digital boligmappe
Kom i gang
Hva er en digital boligmappe?
Et dokumenthåndteringssystem er en digital løsning som gjør det enkelt å lagre, organisere og finne dokumenter på ett sentralt sted. For boligeiere gir Jelpifys digitale boligmappe full oversikt over alle viktige filer - inkludert kontrakter, tegninger, sikkerhetsrapporter og bilder - slik at dokumentasjonen alltid er organisert, søkbar og tilgjengelig når du trenger den.
Dette får du
- Alle boligdokumenter lagret i en strukturert digital boligmappe knyttet til adressen din
- Servicerapporter og sertifikater fra godkjente fagfolk legges til automatisk
- Når du selger boligen, følger hele servicehistorikken med til den nye eieren
Mange boliger sliter fortsatt med dokumentkaos - filer spredt mellom e-post, lokale mapper og flere skytjenester, der viktige papirer mangler eller er vanskelige å finne akkurat når det gjelder. Jelpify løser dette ved å samle alt på ett sted, og gir både boligeiere og bedrifter en oversiktlig og effektiv dokumentflyt.
Funksjoner i Jelpify
Alt du trenger for å lagre, organisere og administrere dokumenter i én sammenhengende plattform.
Sentralisert dokumentarkiv for bedrifter
Speilet boligmappe for boligeiere
Personlig ansattarkiv med CV-eksport
Versjonskontroll og sporingslogg
Automatisk lagring fra prosjekter og innkjøp
Metadatamerking for enkelt søk
Integrasjoner med prosjekt-, sikkerhets- og regnskapsmoduler
Varsler og rapportering via e-post, Teams eller Slack
GDPR-kompatibel sikker lagring
Nøkkelfunksjoner i et moderne dokumenthåndteringssystem
Jelpify kombinerer avansert funksjonalitet for både bedrifter og boligeiere - samlet i én plattform for full kontroll, bedre oversikt og effektiv håndtering av sensitive dokumenter.
Brukerroller og tilgangsstyring
Definer brukerroller og tilgangsrettigheter, slik at ansatte, kunder og partnere har riktig tilgang til dokumentene de trenger.
Rapporter og dashboards
Dashboards og widgets gir en visuell oversikt over prosjekter og dokumentstatus, mens rapporter kan eksporteres til PDF, Word eller Excel for analyse og deling.
Varsler og datakontroll
Varsler holder deg oppdatert på endringer og viktige frister, mens dataovervåking gir full oversikt over all systemaktivitet.
Integrasjoner og API
Fullt API og integrasjoner med eksisterende systemer gjør det enkelt å koble dokumenter til andre verktøy og automatisere arbeidsflyter.
GDPR-klar og sikker lagring
Sensitive dokumenter lagres sikkert med GDPR-kompatible løsninger og kryptering, slik at personvernet ivaretas til enhver tid.
Komplett løsning for både bedrifter og boligeiere
Jelpify tilbyr en unik to-delt struktur: et dokumentarkiv for bedrifter og en boligmappe for boligeiere - som sikrer åpenhet, sikkerhet og effektiv deling av dokumenter mellom alle parter.
For bedrifter
Et sentralisert dokumentarkiv gir bedrifter full kontroll over prosjektdokumentasjon, kontrakter, tegninger og sikkerhetsrapporter.
For boligeiere
En speilet boligmappe - din digitale boligmappe - lar deg dele utvalgte dokumenter og bilder med fagfolk, når du selv ønsker det.
Enkelt å lagre, finne og spore hvert dokument
Lagring per prosjekt, rom eller etasje
Jelpify støtter prosjektbasert dokumenthåndtering, slik at filer kan struktureres per rom og etasje - noe som gjør det enkelt å finne riktig informasjon, enten du ser det fra bedriftsarkivet eller boligmappen din.
Automatisk lagring fra innkjøp og prosjekter
Innkjøps- og prosjektdokumenter lagres automatisk, slik at manuell opplasting ikke er nødvendig. Alle filer lagres korrekt med metadata, koblet til riktig prosjekt, kunde eller rom.
Enkelt å finne dokumenter når du trenger dem
Rask og kraftig søk og filtrering lar deg søke i både innhold og metadata, slik at du finner dokumentene dine på sekunder - med full oversikt når du trenger det.
Sporingslogg og versjonshistorikk
Hver fil har en fullstendig sporingslogg og versjonshistorikk. Endringer, opplastinger og slettinger logges med tidsstempel og ansvarlig bruker, og tidligere versjoner kan alltid gjenopprettes.
Slik kommer du i gang
Opprett en konto og last opp dokumentene dine
Koble boligmappen til eksisterende prosjekter
Last opp filer med dra-og-slipp og legg til metadata
Aktiver varsler, sporingslogg og brukerroller
Integrer med prosjekt-, sikkerhets- og regnskapsmoduler
Start med å søke, dele og administrere dokumenter effektivt
Book en demo
Prøv Jelpify gratis i 1 måned og opplev hvordan dokumenthåndtering kan bli enklere, mer strukturert og mer effektivt - med full tilgang til alle funksjoner fra dag én.
Book en demo