Digitalt dokumenthåndteringssystem for bedrifter og boligeiere
Be om demo
Hvorfor er dokumentasjon ofte ustrukturert i dag?
Mange prosjekter lider av dokumentkaos. Dokumentasjon finnes spredt i e-poster, lokale mapper eller ulike skyverktøy, og dette skaper ustrukturert dokumentasjon og manglende oversikt. Når filer forsvinner eller er vanskelig å finne, går verdifull tid tapt, og prosjekter kan stoppe opp. Jelpify løser dette ved å samle alt på ett sted, slik at både bedrifter og boligeiere får en tydelig og effektiv dokumentflyt.
Funksjoner i Jelpify
- Sentralisert dokumentarkiv for bedrifter
- En boligmappe for huseiere, sømløst koblet til arkivet
- Personlig ansattarkiv med CV-eksport
- Versjonskontroll og revisjonsspor
- Automatisk lagring fra prosjekter og kjøp
- Metadata-tagging for enkel søking
- Integrasjoner med prosjekt-, HMS- og økonomimoduler
- Varsler og rapporter via e-post, Teams eller Slack
- GDPR-kompatibel sikker lagring
Nøkkelfunksjoner i et moderne dokumenthåndteringssystem
Jelpify kombinerer avansert funksjonalitet for både bedrifter og boligeiere. Systemet støtter fleksible brukerroller, datarevisjon, rapporter og dashboards, varsler, API-integrasjoner og GDPR-kompatibel sikker lagring. Alt er samlet i én plattform som gir full kontroll, bedre oversikt og effektiv håndtering av sensitive dokumenter. Ingen kombinerer dokumentasjon + åpenhet + markedsføring + ansattkarrierer i én flyt. Jelpify er den første til å integrere alt.
Brukerroller og tilgangsstyring
Med Jelpify kan du definere brukerroller og tilgangsstyring, slik at ansatte, kunder og samarbeidspartnere får riktig tilgang til dokumentene de trenger.
Rapporter og dashboards
Dashboards og widgets gir visuell oversikt over prosjekter og dokumentstatus, mens rapporter kan eksporteres til PDF, Word eller Excel for analyse og deling.
Varsler og datakontroll
Varsler holder deg oppdatert om endringer og viktige frister, mens datarevisjon sikrer full oversikt over all aktivitet i systemet.
Integrasjoner og API
Fullverdig API og integrasjoner med eksisterende systemer gjør det enkelt å koble dokumentene til andre verktøy og automatisere arbeidsflyten.
Klar for GDPR og sikker lagring
Jelpify sikrer sikker lagring av sensitive dokumenter, med GDPR-kompatible løsninger og kryptering, slik at personvern alltid ivaretas.
Utforsk Dokument-modulene
Dokumenter er bygget opp av fokuserte moduler som fungerer sammen. Dykk ned i hver av dem for å se akkurat hvordan de passer inn i din arbeidsflyt.
Automatisk dokumentgenerering
Dokumentoppretting automatisert og knyttet til prosjektdataene dine, noe som gir bedre nøyaktighet, sporbarhet og betydelige tidsbesparelser.
Lær merVersjonskontroll, revisjon og samsvar
Lagre, administrer og sikre hvert dokument i ett strukturert system, med full endringssporing og versjonskontroll for team av alle størrelser.
Lær merAnsattdokumentasjon og profiler
Ansattdokumentasjon, kompetanse og prosjekthistorikk samlet i én strukturert, skybasert plattform.
Lær merKomplett løsning for både bedrifter og boligeiere
Jelpify tilbyr en unik dualstruktur: et dokumentarkiv for bedrifter og en boligmappe for boligeiere. Kunden kan dele utvalgte dokumenter og bilder med fagpersoner, mens bedriften får full kontroll over prosjektdokumentasjon. Dette gir gjennomsiktighet, trygghet og effektiv deling av dokumenter mellom alle parter.
Hvordan komme i gang
- Opprett en konto og legg inn bedriftens dokumenter.
- Koble boligmapper til eksisterende prosjekter.
- Last opp filer via drag & drop, og legg til metadata.
- Aktiver varsler, revisjonsspor og brukerroller.
- Integrer med prosjekt-, HMS- og økonomimoduler.
- Begynn å søke, dele og administrere dokumenter effektivt.
Bestill en Demo
Prøv Jelpify gratis i 1 måned og opplev hvordan dokumenthåndtering kan bli enklere, mer strukturert og effektivt. Se fordelene selv med full tilgang til alle funksjoner og opplev trygghet, oversikt og bedre prosesskontroll i praksis.
Ofte
Stilte
Spørsmål
Boligeiere legger ut forespørsler som beskriver arbeidet de trenger utført, og du mottar matchende forespørsler basert på ditt fagområde og tjenesteområde. Du kan gjennomgå detaljene, sende inn et konkurransedyktig tilbud, og ta direkte kontakt med boligeieren — ingen kalde leads, bare reelle prosjekter som passer det du gjør.
Jelpify er basert på en abonnementsmodell med priser som avhenger av bedriftens størrelse og verktøyene du trenger. Det koster ingenting å se gjennom tilgjengelige forespørsler — du forplikter deg først når du velger å sende inn et tilbud på et prosjekt.
Når en jobb er avtalt og signert digitalt, kan du sende fakturaer og følge opp betalinger direkte gjennom plattformen. Dette holder prosjektøkonomien din organisert på ett sted, uten å måtte jage papirarbeid eller gjøre manuell avstemming.
Hver fagperson logger inn med pålitelige identifikasjonsmetoder som BankID, og er tilknyttet et offisielt registrert selskap. Dette gjør plattformen ansvarlig og gir boligeiere trygghet for hvem de leier inn.
Ja. Dashbordet ditt lar deg følge opp tidsplaner, tildele underleverandører, administrere dokumentasjon, og overvåke flere aktive prosjekter samtidig, slik at ingenting faller mellom stolene etter hvert som arbeidsmengden øker.
Anmeldelser
Samarbeidet med denne plattformen var den beste beslutningen for bedriften vår. Takket være den har vi fått en jevn strøm av kunder som ser etter våre tjenester. Vi setter pris på åpenhet og profesjonalitet i alt.
12.06.2026
David Garcia
Daglig lederDette nettstedet har i stor grad forenklet søket vårt etter kunder. Anmeldelsene og vurderingene på plattformen har løftet omdømmet vårt til et nytt nivå. Anbefales på det sterkeste for alle som ønsker et samarbeid i oppussings- og byggebransjen.
12.06.2026
Max Conversion
Daglig lederPlattformens funksjoner er uovertrufne. Den har betydelig redusert tiden vi bruker på å administrere prosjektene våre, slik at vi kan fokusere på vekst og levere arbeid av høy kvalitet til kundene våre.
10.06.2026