Prosjektstyringsverktøy for bygg og anlegg – Full kontroll fra tilbud til ferdig prosjekt
Bestill en demo
Et moderne hms-system er avgjørende for bygge- og servicebedrifter som ønsker full kontroll på helse, sikkerhet, arbeidsmiljø og lovpålagte krav. Med et digitalt hms-system som kombinerer Health, Safety & Environment med personalhåndtering, tidsregistrering, risikostyring og internkontroll, får bedrifter et management system som sikrer systematisk hms-arbeid, reduserer risiko og effektiviserer daglige rutiner.
Fra kaos med WhatsApp og Excel til strukturert prosjektstyring på én plattform
De fleste håndverksbedrifter jobber slik: WhatsApp-grupper fulle av bilder, PDF-tidslinjer som aldri er oppdatert, Excel-ark som ingen følger, telefoner som avbryter hele dagen og avgjørelser basert på hukommelse. Dette skaper misforståelser, kostnadsoverskridelser, utydelige avtaler og forsinkede prosjekter.
Med vår løsning får du et digitalt prosjektstyringssystem som samler alt i én plattform: tidslinje, oppgaver, fag, rom, dokumentasjon, kommunikasjon, underentreprenører og kundeoppdateringer. Resultatet er struktur, kontroll og en arbeidsflyt som gir trygghet både for bedriften og kunden.
Hva er vårt prosjektstyringsverktøy for bygg og anlegg?
Dette er prosjektmodulen som starter idet tilbudet blir akseptert. Der andre systemer stopper ved kalkyle eller kontrakt, starter denne modulen den faktiske driften.
Når tilbudet er signert digitalt, overføres:
En tidslinjedrevet prosjektmotor bygget på virkelige tilbudstimer
Kjernen i prosjektverktøyet er den automatiske tidslinjen – en motor som bruker ekte timer fra tilbudet til å beregne hele prosjektets varighet og rekkefølge.
Hver faggruppe har en definert prosentfordeling per steg (f.eks. elektrikeren: 30 % forberedelse, 30 % installasjon, 40 % finish) .
Systemet vet:
- faggruppen
- produktet
- rommet
- arbeidstimene
- rekkefølgen
- avhengighetene
- de tildelte medarbeiderne
Dermed kan det automatisk beregne prosjektets varighet, fagflyt og når hver ressurs må møte opp. Dette er en tidslinje du slipper å dra og slippe – den bygges for deg og oppdaterer seg selv når noe endres.
Automatiserte planer basert på fag, rom og produkter
Automatiseringen bruker alt fra tilbudet til å bygge en komplett plan:
- 1.Fag (rør, elektro, tømrer, flislegger)
- 2.Rom (bad, stue, kjeller osv.)
- 3.Produkter og arbeidstimer
- 4.Forhåndsdefinerte steg og prosenter
- 5.Oppgaver og sjekklister per fag
Dermed slipper du manuell prosjektplanlegging, reduserer risikoen for menneskelige feil og får forutsigbare arbeidsdager. Bedriften får raskere oppstart, mindre risiko og mer presise leveranser.
Live prosjektstatus med rød–gul–grønn oversikt
Statussystemet fungerer som en radar:
- Rød – kritisk forsinkelse eller problem
- Oransje – noe ligger bak
- Gul – små avvik
- Grønn – alt går som planlagt
- Sort – stoppet eller ferdigstilt
Systemet varsler deg når materialer mangler, arbeidere er fraværende eller uforutsette problemer oppstår. Du ser forsinkelser før de skjer, noe som gir forutsigbarhet og kontroll gjennom hele prosjektet.
Fra signert kontrakt til aktivt
prosjekt i én sømløs flyt
Hvor mange kontraktstyringssystemer stopper idet en avtale er signert, forvandler Jelpify kontrakten direkte til et operativt prosjekt.
Bedriften kan:
Full kontroll på ansatte og
underentreprenører i samme prosjekt
Hvor mange systemer bare håndterer egne ansatte, håndterer denne modulen både egne medarbeidere og underentreprenører sømløst.
Bedriften kan:
- Bruke egne håndverkere
- Invitere underentreprenører
- Kombinere begge
- Bruke National Admin som markedsplass for underentreprenører
Underentreprenører mottar oppdraget i sitt eget system, kan takke ja eller nei, og legge til sine egne arbeidere. Alt vises på en felles tidslinje – akkurat slik profesjonelle hovedentreprenører faktisk jobber.
Ett felles prosjektrom for hovedentreprenør, UE og kunde
Prosjektrommet samler alle parter:
- Hovedentreprenør
- Underentreprenører
- Egne ansatte
- Huseier/kunde
Hver part ser den relevante informasjonen: tidslinje, team, oppgaver, bilder, progresjon og dokumentasjon.
Dette skaper transparent samarbeid, færre misforståelser og en profesjonell kundereise som bygger tillit.
Dokumentasjon, bilder, sjekklister og HMS på ett sted
Alt som skjer i prosjektet dokumenteres:
- Oppgaver og deloppgaver
- Bilder før/etter/under arbeid
- Sjekklister og samsvarskontroller
- HMS-maler, risikovurderinger og arbeidstillatelser
- Møteagenda og referater
- Avvik, endringsordre og tilleggsarbeid
Dokumentasjonen lagres trygt og kan vises til kunde, forsikringsselskap eller offentlige myndigheter. Dette gir færre konflikter, bedre kvalitetskontroll og en mer profesjonell gjennomføring.
Prosjektchat som samler all kommunikasjon og avtaler
Prosjektchatten erstatter WhatsApp og spredte meldinger:
- Gruppechat for alle parter
- Direktemeldinger firma ↔ kunde
- Hovedentreprenør ↔ UE
- Arbeidere ↔ kontor
Hver melding, avtale og hvert bilde lagres i en audit-sikker logg, slik at du alltid kan dokumentere hva som ble sagt og avtalt.
Mobilapp for håndverkere – dagens oppgaver, tid og avvik rett på mobilen
Appen gir håndverkere alt de trenger uten innlogging i hovedsystemet:
- Dagens oppgaver
- Marker arbeid som fullført
- Fyll ut sjekklister
- Last opp bilder
- Rapporter tid
- Send forespørsler om tilleggsarbeid
- Kommuniser med prosjektleder
Kontoret får oppdateringer i sanntid uten ekstra administrasjon, og håndverkerne slipper å bruke PC.
Integrert med regnskap, biler og
kart, dokumenter og HMS
Prosjektmodulen kobles sømløst sammen med resten av økosystemet:
Hvorfor vårt prosjektstyringsverktøy
utkonkurrerer tradisjonelle systemer i
bygg og anlegg
Kjernen i verktøyet er den automatiske tidslinjen – en motor som bruker reelle timer fra det aksepterte tilbudet til å beregne varighet og rekkefølge.
De fleste systemer mangler:
- 1.Fagbaserte tidslinjer
- 2.Automatisk timefordeling
- 3.Full underentreprenørflyt og godkjenningshierarki
- 4.Logikk for tilleggsarbeid
- 5.Full kobling fra produkt → tid → oppgaver → dokumentasjon → regnskap
- 6.En tidslinjedrevet mobilapp for håndverkere
Vi leverer alt dette i én strukturert arbeidsflyt, noe som gjør prosjektene mer forutsigbare og profesjonelle.
Hvem passer prosjektstyringsverktøyet
for?
Laget for:
- Elektrikere, rørleggere, tømrere, malere, flisleggere
- Renoveringsbedrifter
- Mindre totalentreprenører
- Prosjektledere innen bygg og anlegg
Typiske bruksområder:
- Små rehabiliteringer
- Totalrenoveringer av bolig
- Flerfaglige byggeprosjekter
- Serviceoppdrag som krever dokumentasjon
Slik kommer du i gang med
prosjektstyringsverktøyet
En typisk onboarding tar fire enkle steg:
Book en demo
Få en gjennomgang av prosjektmodulen
Sett opp maler og ditt første prosjekt
Inviter ansatte og underentreprenører
Vi støtter deg hele veien, og mange starter med et pilotprosjekt.
Book en demo og se
prosjektmotoren i aksjon
Opplev tidslinjen, prosjektrommet, mobilappen og underleverandørflyten i sanntid.
På 30 minutter ser du hvordan prosjektene dine kan gå fra kaos til koordinering.
Book en demo nå – og få full kontroll fra dag én.
Start gratis
Ofte stilte spørsmål
Alle fag, renoveringsbedrifter, prosjektledere og mindre totalentreprenører som trenger strukturert prosjektstyring basert på timer, fag og dokumentasjon.
Dette er en tidslinjemotor bygget for byggfag – med fagfordeling, UE-flyt, ekstraarbeid, dokumentasjon og kundetransparens. Ikke et generelt regneark- eller Gantt-verktøy.
Ja. UE får egne jobber, godkjenningshierarki og oppgaver. Ekstraarbeid følger en fast flyt fra ansatt → UE-leder → hovedentreprenør → kunde.
Timer, milepæler, bilder, sjekklister og dokumentasjon sendes direkte til regnskap, dokumentmodulen og HMS.
All kommunikasjon, dokumentasjon og prosjektdata lagres sikkert i et revisjonssikkert arkiv.
De fleste starter på én dag. Systemet sparer timer hver uke på planlegging, kommunikasjon, avvik og dokumentasjon.